Одно окно

График личного приема граждан и представителей юридических лиц

Наименование структурного подразделения Фамилия, имя, отчество, лица, ведущего личный прием Должность Дни и время личного приема Телефон для предварительной записи на личный прием
Управление образования Витебского облисполкома Хома Дмитрий Леонидович Начальник управления Первый понедельник месяца

800 – 1300

221786
В случае отсутствия начальника управления прием осуществляет Богданович Елена Леонидовна Первый заместитель начальника управления
Богданович Елена Леонидовна Первый заместитель начальника управления Третья пятница месяца

800 – 1300

221786
В случае отсутствия первого заместителя начальника управления прием осуществляет Орехов Сергей Владимирович Заместитель начальника управления – начальник планово-экономического отдела

Перечень административных процедур, осуществляемых  отделом организационно-кадровой работы и делопроизводства управления образования Витебского облисполкома в отношении граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ЖИЛИЩНЫЕ ПРАВООТНОШЕНИЯ
Наименование административной процедуры Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры Размер оплаты, взимаемой при осуществле-нии админи-стративной процедуры Максима-льный срок осуществления админи-стра-тивной процедуры Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принима-емого) при осуществле-нии администра-тивной процедуры
1.1.5. о постановке на учет (восстановлении на учете) граждан. нуждающихся в улучшении жилищных условий заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условия и (или) состоявших на таком учете

документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, — в случае наличия такого права

сведения о доходе и

имуществе каждого члена семьи – в случае постановки на учет (восстановления на учете) граждан, имеющих право на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от их дохода и имущества

бесплатно 1 месяц со дня подачи заявления бессрочно
1.1.5-1. о внесении изменений в состав семьи, с которым граждан состоит на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий (в случае увеличения состава семьи) заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условия и (или) состоявших на таком учете

документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, — в случае наличия такого права

сведения о доходе и

имуществе каждого члена семьи – права на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от дохода и имущества

бесплатно 1 месяц со дня подачи заявления бессрочно
1.1.5-2.о внесении изменений в состав семьи, с которым гражданин состоит на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий (в случае уменьшения состава семьи) заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условия и (или) состоявших на таком учете

документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, — в случае наличия такого права

сведения о доходе и

имуществе каждого члена семьи – права на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от дохода и имущества

бесплатно 1 месяц со дня подачи заявления бессрочно
1.1.6. о разделе (объединении) очереди, о переоформлении очереди с гражданина на совершеннолетнего члена его семьи заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, принимаемых на учет нуждающихся в улучшении жилищных условия и (или) состоявших на таком учете

документы, подтверждающие право на внеочередное или первоочередное предоставление жилого помещения, — в случае наличия такого права

сведения о доходе и

имуществе каждого члена семьи – права на получение жилого помещения социального пользования в зависимости от дохода и имущества

бесплатно 1 месяц со дня подачи заявления бессрочно
1.1.7. о снятии граждан с учета нуждающихся в улучшении жилищных условий заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан

бесплатно 15 дней со дня подачи заявления бессрочно
1.1.8.о постановке на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии заявление

паспорта или иные документы, удостоверяющие личность всех совершеннолетних граждан, свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, 0 при наличии такого свидетельства), принимаемых на учет граждан, желающих получить жилое помещение в общежитии

бесплатно 1 месяц со дня подачи заявления бессрочно
1.3.1. о состоянии на учете нуждающихся в улучшении жилищных условий паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно в день обращения 6 месяцев

ТРУД И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА

2.1.выдача выписки (копии) из трудовой книжки бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно
2.2. выдача справки о месте работы, службы и занимаемой должности бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно
2.3. выдача справки о периоде работы, службы бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно
2.19. выдача справки о выходе на работу , службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно
2.25.выдача справки о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно

Рассмотрение  письменных и (или) зарегистрированных в установленном порядке устных заявлений граждан, по которым требуется осуществление административных процедур, осуществляет
Соколова Татьяна Викторовна – начальник отдела организационно-кадровой работы и делопроизводства управления образования
(кабинет № 25, телефон 47 50 04).

В случае ее отсутствия Слемнева Инна Михайловна – ведущий специалист отдела организационно-кадровой работы и делопроизводства управления образования (кабинет № 33, телефон 47 03 24)

Время приема граждан – с 8.00 до 17.00 (обед 13.00-14.00).

Выходной – суббота, воскресенье.

Перечень административных процедур, осуществляемых централизованной бухгалтерией управления образования Витебского облисполкома в отношении граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ТРУД И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА
Наименование административной процедуры Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры Размер оплаты, взимаемой при осуществле-нии админи-стративной процедуры Максима-льный срок осуществления админи-стра-тивной процедуры Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принима-емого) при осуществле-нии администра-тивной процедуры
2.4.выдача справки о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания) бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно
2.5. назначение пособия по беременности и родам паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

листок нетрудоспособности

справка о размере заработной платы – в случае, если период, за который определяется среднедневной заработок для назначения пособия, состоит из периодов работы у разных нанимателей

бесплатно 10 дней со дня обращения на срок, указанный в листке нетрудо-способности
2.6. назначение пособия в связи с рождением ребенка заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

справка о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь

свидетельство о рождении ребенка – в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь

свидетельство о рождении, смерти детей, в том числе старше 18 лет (представляются на всех детей)

копия решения суда об усыновлении (удочерении) (далее – усыновление) – для семей, усыновивших (удочеривших) (далее – усыновившие) детей

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей) (удочерителей) (далее – усыновители), опекунов или иные документы, подтверждающие их занятость, — в случае необходимости определения места назначения пособия

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, — для неполных семей

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организа-ций –

1 месяц

едино-временно
2.8. назначение пособия женщинам, ставшим на учет в государственных организациях здравоохранения  до 12-недельного срока беременности заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

заключение врачебно-консультационной комиссии

выписки (копии) из трудовых книжек заявителя и супруга заявителя или иные документы, подтверждающие их занятость, — в случае необходимости определения места назначения пособия

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, — для неполных семей

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организа-ций –

1 месяц

едино-временно
2.9. назначение пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

свидетельства о рождении детей (при воспитании в семье двоих и более несовершеннолетних детей – не менее двух свидетельств о рождении) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, — при наличии таких свидетельство)

копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии – для ребенка-инвалида в возрасте до 3 лет

удостоверение пострадавшего от катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий – для граждан, постоянно (преимущественно) проживающих на территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению в зоне последующего отселения или в хоне с правом на отселение

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, — для неполных семей

справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам

выписки (копии)из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, — в случае необходимости определения места назначения пособия

справка о том, что гражданин является обучающимся

справка о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия – при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет другим членом семьи или родственником ребенка

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия

бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организа-ций –

1 месяц

по день достижения ребенком возраста

3 лет

2.9-1. назначение пособия семьям на детей в возрасте от 3 до 18 лет в период воспитания ребенка в возрасте до 3 лет заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность

два свидетельства о рождении: одно на ребенка в возрасте до 3 лет и одно на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, — при наличии таких свидетельств)

справка о том, что гражданин является обучающимся, — представляется на ребенка в возрасте от 3 до 18 лет, обучающегося в учреждении образования (в том числе дошкольного)

копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, — для неполных семей

справка о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам, — для лиц, которым пособие по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет назначается со дня, следующего за днем окончания периода освобождения от работы (службы) учебы, установленного листком нетрудоспособности по беременности и родам

выписки (копии)из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов) или иные документы, подтверждающие их занятость, — в случае необходимости определения места назначения пособия

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия или назначения пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет другому родственнику или члену семьи ребенка (детей), находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и не являющимся ребенку (детям) матерью (мачехой) или отцом (отчимом)

бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организа-ций –

1 месяц

на срок до даты наступления обстоя-тельств, влекущих прекращение выплаты пособия
2.12. назначение пособия на детей старше 3 лет из отдельных категорий семей заявление

паспорт или иной документ , удостоверяющий личность

свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (представляются на всех детей) (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь, — при наличии таких свидетельство)

копия решения суда об усыновлении – для семей, усыновивших детей

копия решения местного исполнительного и распорядительного органа об установлении опеки (попечительства) – для лиц, назначенных опекунами (попечителями) ребенка

удостоверение инвалида либо заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии об установлении инвалидности  для ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет

удостоверение инвалида – для матери (мачехи), отца (отчима), усыновителя, опекуна (попечителя), являющихся инвалидами

справка о призыве на срочную военную службу – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу

справка о направлении на альтернативную службу – для семей граждан, проходящих альтернативную службу

свидетельство о заключении брака – в случае, если заявитель состоит в браке

копия решения суда о расторжении брака либо свидетельство о расторжении брака или иной документ, подтверждающий категорию неполной семьи, — для неполных семей

копия решения суда об установлении отцовства – для семей военнослужащих, проходящих срочную военную службу, семей граждан, проходящих альтернативную службу

справка о том, что гражданин является обучающимся (представляется на всех детей, на детей старше 14 лет представляется на дату определения права на пособие и на начало учебного года)

выписки (копии) из трудовых книжек родителей (усыновителей, опекунов (попечителей) или иные документы, подтверждающие их занятость

сведения о полученных доходах за 6 месяцев года, предшествующего году обращения, — для трудоспособного отца (отчима) в полной семье, родителя в неполной семье, усыновителя, опекуна (попечителя)

справка о размере пособия на детей и периоде его выплаты – в случае изменения места выплаты пособия

бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государ-ственных органов, иных организа-ций –

1 месяц

по 30 июня или
по 31 декабря календарного года, в котором назначено пособие, либо по день достижения ребенком
16-,
18-летнего возраста
2.13. назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) листок нетрудоспособности бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государ-ственных органов, иных организа-ций –

1 месяц

на срок, указанный в листке нетрудо-способности
2.14. назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком листок нетрудоспособности бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государ-ственных органов, иных организа-ций –

1 месяц

на срок, указанный в листке нетрудо-способности
2.16. назначение пособия по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации листок нетрудоспособности бесплатно 10 дней со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государ-ственных органов, иных организа-ций –

1 месяц

на срок, указанный в листке нетрудо-способности
2.18. выдача справки о размере пособия на детей и периоде его выплаты паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно
2.20. выдача справки об удержании алиментов и их размере паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно
2.24. выдача справка о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно
2.29.выдача справки о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно 3 дня со дня обращения бессрочно
2.35. выплата пособия на погребение заявление лица, взявшего на себя организацию погребения умершего (погибшего)

паспорт или иной документ, удостоверяющей личность заявителя

справка о смерти – в случае, если смерть зарегистрирована в Республике Беларусь

свидетельство о смерти – в случае, если смерть зарегистрировано за пределами Республики Беларусь

свидетельство о рождения (при его наличии) – в случае смерти ребенка (детей)

справка о том, что умерший в возрасте от 18 до 23 лет на деть смерти являлся обучающимся, — в случае смерти лица в возрасте от 18 до 23 лет

бесплатно 1 рабочий день со дня подачи заявления, а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организа-ций –

1 месяц

единовре-менно
ПОЛУЧЕННЫЕ ДОХОДЫ И УПЛАЧЕННЫЕ НАЛОГИ, СБОРЫ (ПОШЛИНЫ)
18.7. выдача справки о наличии или об отсутствии исполнительных листов и (или) иных требований о взыскании с лица задолженности по налогам, другим долгам и обязательствам перед Республикой Беларусь, ее юридическими и физическими лицами для решения вопроса о выходе из гражданства Республики Беларусь заявление

паспорт или иной документ, удостоверяющий лицность

бесплатно 5 рабочих дней со дня подачи заявления, а при необходимости проведения специальной (в том числе налоговой)проверки, запроса документов и (или) сведений от других государст-венных органов, иных организа-ций –

1 месяц

6 месяцев
18.13. выдача справки о доходах, исчисленных и удержанных суммах паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно в день обращения бессрочно

Административные процедуры осуществляет Филимонова Юлия Юрьевна – бухгалтер централизованной бухгалтерии управлении образования (кабинет № 34, телефон 47 41 82)

В случае ее отсутствия Алесенкова Елена Сергеевна – бухгалтер централизованной бухгалтерии управлении образования (кабинет № 34, телефон 47 41 82)

Время приема граждан – с 8.00 до 17.00 (обед 13.00-14.00).

Выходной – суббота, воскресенье.

Перечень административных процедур, осуществляемых планово-экономическим отделом управления образования Витебского облисполкома в отношении граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

ТРУД И СОЦИАЛЬНАЯ ЗАЩИТА
Наименование административной процедуры Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры Размер оплаты, взимаемой при осуществле-нии админи-стративной процедуры Максима-льный срок осуществления админи-стра-тивной процедуры Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принима-емого) при осуществле-нии администра-тивной процедуры
2.44.выдача справки о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году паспорт или иной документ, удостоверяющий личность бесплатно 5 дней со дня обращения бессрочно

Административные процедуры осуществляет Павлова Елена Эдуардовна – главный специалист планово-экономического отдела управлении образования (кабинет № 37, телефон 47 31 36)

В случае ее отсутствия Плисова Алина Анатольевна – главный специалист планово-экономического отдела управлении образования (кабинет № 37, телефон 47 31 36)

Время приема граждан – с 8.00 до 17.00 (обед 13.00-14.00).

Выходной – суббота, воскресенье.

Документы, необходимые для оформления усыновления, опеки, приемной семьи, сделок с жильем, в котором проживают несовершеннолетние, выдаются в отделах образования, спорта и туризма райгорисполкомов, администраций районов в г.Витебске.

Консультации по этим вопросам проводят

Лобановская Татьяна Владимировна – главный специалист отдела воспитательной работы управления образования (кабинет № 24, телефон 47-01-06).

Кузьмич Светлана Алексеевна — главный специалист отдела воспитательной работы управления образования (кабинет № 24, телефон 47-01-06).

Время работы – с 8.00 до 17.00 (обед 13.00-14.00).

Выходной – суббота, воскресенье.